Subcontracts Assistant (to relocate to Germany)

Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)

Ubicación: Berlín, Alemania

Contrato: Local bajo legislación laboral alemana

Residencia actual: España (con interés en relocalizarse)

Objetivo del Rol

Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.

Responsabilidades principales

• Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.
• Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.
• Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.
• Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.
• Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.
• Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.

Requisitos

• Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.
• 2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.
• Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.
• Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.
• Dominio de MS Office y herramientas de gestión; experiencia con sistemas ERP es un plus.
• Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.
• Inglés Nivel Alto.

Competencias clave

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.
• Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
• Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.