Administrativo

En Mainly Labs somos una empresa dedicada a la investigación aplicada y la ingeniería avanzada, con la misión de acelerar la innovación y el desarrollo tecnológico en sectores estratégicos como la extinción de incendios en baterías de litio, la industria agroalimentaria, la medicina y la ingeniería industrial.

Nuestro propósito es transformar el conocimiento científico en soluciones reales, impulsando proyectos que combinan rigor técnico, creatividad y un fuerte componente de transferencia tecnológica.

Trabajamos en la frontera entre la ciencia y la industria, desarrollando desde nuevas formulaciones y materiales hasta sistemas y equipos de ingeniería avanzada. Nuestra estructura flexible y multidisciplinar nos permite abordar proyectos de alto impacto tecnológico, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y colaborando con empresas, instituciones y centros de investigación.

En Mainly Labs creemos en la colaboración, la excelencia técnica y el mejora continua, creando un entorno donde la ingeniería y la investigación se unen para dar forma a la innovación del futuro.

Tareas y Responsabilidades Principales

• Gestión documental : organización, archivo y control de la documentación interna y externa.
• Redacción de documentos : elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.
• Gestión de agendas : coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.

Apoyo contable básico:

• Revisión y conciliación de los saldos de balance.
• Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.
• Registro de ingresos y gastos.
• Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).

Otros

• Elaboración de manuales de procedimientos para estandarizar procesos internos.
• Gestión y archivo de la documentación física y digital.
• Colaboración en la ejecución de compras de los distintos departamentos.
• Emisión de presupuestos y albaranes.
• Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.
• Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable al menos 3 años.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Excel office nivel avanzado.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
• Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.

Se valorará positivamente :

• Conocimientos avanzados de inglés
• Conocimientos de otras áreas como recursos humanos, licitaciones, marketing, etc.

Ofrecemos :

• Un ambiente de trabajo innovador y colaborativo con la oportunidad de trabajar en tecnología pionera.
• Una empresa en crecimiento, con un ambiente joven y dinámico y con flexibilidad horaria.
• Posibilidades de crecimiento en áreas especializadas según tus intereses.
• Capacitación y oportunidades para avanzar hacia un rol senior.

Si te apasiona la ingeniería y la investigación y quieres contribuir al desarrollo de tecnologías innovadoras esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.