Asistente Administrativo Comercial

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Solo para miembros registrados

León

EUR 25.000 - 35.000

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Hace 3 días

Descripción del empleo

Como miembro del equipo de gerencia, te responsabilizarás de brindar apoyo administrativo a la dirección y al personal del centro comercial.

La recepción y codificación de facturas relacionadas con el área de Office Management.
El seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office.
El apoyo en la renegociación de contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina.
La responsabilidad del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina y la solicitud de facturas.
La elaboración del informe de afluencias semanales o mensuales, según se establezca.
El contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo.
La recopilación de información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo y revisión.
La respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a clientes internos y externos.
La organización de citas, viajes y reuniones.
La correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de empresas, seguimiento de auditorias y futuras actualizaciones.
El control de guardias y vacaciones de todo el equipo y actualizar los documentos compartidos con toda esta información.
Las comunicaciones generales al equipo.
Tareas administrativas: supervisión de tareas por parte de recepción, control y responsabilidad de la Petty cash, trámites para obtener documentos de la comunidad de propietarios, coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores y material informático, reclamación y revisión de facturas de CBRE central, tener salas en perfecto orden para presentaciones y catering de oficina.