Administrativo / a – Departamento de Licitaciones
En Servicios Centrales del Grupo empresarial IMAN precisamos incorporar a un / a administrativo / a para el departamento de licitaciones.
El objetivo del puesto es dar soporte administrativo al Departamento de Licitaciones de los Servicios Centrales del Grupo IMAN, garantizando una gestión eficiente y coordinada de los procesos administrativos relacionados con clientes públicos, avales, facturación y coordinación interdepartamental, contribuyendo así al correcto desarrollo y seguimiento de las licitaciones y contratos públicos.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Gestión de avales en colaboración con el Departamento de Tesorería, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos exigidos por los organismos públicos.
- Seguimiento de la cartera pendiente de cobro con clientes del sector público, trabajando conjuntamente con el Departamento de Facturación para garantizar la trazabilidad y resolución de incidencias.
- Tramitación y seguimiento de reclamaciones administrativas de facturas, en coordinación con el Departamento Legal y / o despachos externos, velando por la correcta defensa de los intereses de la compañía.
- Colaboración transversal con otros departamentos (Marketing, Organización, Compras, entre otros) para facilitar la correcta comunicación y flujo de información en procesos relacionados con licitaciones y contratos.
- Apoyo administrativo general al equipo de Licitaciones, incluyendo la elaboración de documentación, actualización de bases de datos y seguimiento de expedientes.
Requisitos del Perfil
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar.
- Se valorará titulación universitaria en Administración de Empresas, Derecho o áreas afines.
- Se valorará experiencia previa en tareas administrativas similares, preferiblemente en entornos relacionados con licitaciones o contratación pública.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
- Valorable experiencia con plataformas de gestión de licitaciones públicas (PLACSP, etc.).
- Residencia en Terrassa o alrededores.
Qué Ofrecemos
- Contrato indefinido
- Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 9 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00.
- Viernes alternos con jornada intensiva.
- Salario competitivo , acorde con la experiencia y las expectativas del candidato / a.
En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las / os candidatas / os.