Executive Assistant

Te gustaría formar parte de un área estratégica con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en entornos exigentes. ¡Queremos conocerte!

Como Executive Assistant del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nivel operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.

Tus principales funciones serán :

• Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad : agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
• Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
• Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
• Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.)
• Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH : selección, formación, nómina y estructura del equipo.
• Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 3 añós de experiencia en una posición similar en contextos internacionales.
• Nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento en gestión de proyectos.
• Dominico de herramientas Office, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tares y priorizar con criterio.
• Perfil colaborativo, adaptable y con alta antención al detalle.

Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia ¡súmate al equipo!.

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Executive Assistant • Palma de Mallorca, Mallorca, Islas Baleares, España