Office Manager / Recepcionista del 8 Diciembre Al 5

Requisitos

Certificado Superior en Administración de Oficinas (Formación Profesional Administrativo de Grado Medio)

• Experiência como recepcionista
• Excelentes habilidades informáticas, incluido el dominio de MSWord, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de planificar y gestionar
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales y ser un jugador de equipo.
• Atención a los detalles y sólidas habilidades para resolver problemas

Descripción

Synergie TT ETT selecciona a una persona para realizar las siguientes funciones :

• Comprobación de los diarios del equipo y actualización diaria del equipo con las ubicaciones del personal
• Organizar reuniones internas y externas
• Reserva de habitaciones, restaurantes y conferencias telefónicas
• Preparar los gastos para el equipo y asegurarse de que toda la información sea correcta antes de enviarla al departamento de Finanzas
• Gestión y archivo de facturas (proveedores)
• Archivo y organización de documentos cuando sea necesario
• Cubrir la recepción y cubrir al resto del personal durante la ausencia
• Atender las consultas telefónicas y por correo electrónico de forma cortés y eficiente.
• Enlace con los propietarios de oficinas de Barcelona y Madrid (contratos, problemas con el edificio, Ayuntamiento
• Saludar y dirigir a los visitantes, incluida la organización de cualquier acceso de seguridad, según corresponda.
• Mantener existencias de papelería y realizar pedidos.
• Enlace con los proveedores de servicios, tales como electricidad, agua, internet, teléfono, limpieza) para las oficinas de Barcelona y Madrid para resolver posibles problemas del día a día
• Soporte informático (impresora, trituradora)
• Control de registro de tiempos de equipos (Timenet)
• Mantener bases de datos actualizadas
• Puesto temporal del 8 de diciembre al 5 de enero
• Horario de
• Salario : 10,55 brutos / hora, unos 1540 netos al mes por 12 pagas
• Incorporación inmediata
• Ubicación céntrica en Barcelona
• Posibilidad de quedar en bolsa tanto en la empresa cliente como en Synergie