Asistente Administrativo de Apoyo

En Bilbao , buscamos un / a profesional para formar parte de nuestro equipo como asistente administrativo y de apoyo.

La principal misión será garantizar el soporte administrativo y logístico en la región, responsabilizándose de las funciones generalistas asociadas a la posición y consolidación de datos.

Las principales responsabilidades incluirán :

• Recibir y derivar llamadas, resolviendo y / o asesorando a los equipos sobre incidencias, preguntas y cuestiones planteadas.
• Gestionar la logística de viajes y alojamientos en reuniones, formaciones u otras jornadas.
• Preparar presentaciones, documentos y ficheros para presentaciones.
• Controlar el stock de material e imprenta, realizando peticiones según procedimientos marcados.
• Coordinar la organización de reuniones, formaciones y otros actos de relaciones públicas y marketing.
• Realizar informes consolidando datos del área comercial, servicio y gestión.
• Reportar datos de la región utilizando herramientas corporativas y técnicas.
• Comprobar y comprender datos, detectando desviaciones en evolución y asegurando corrección.
• Realizar informes utilizando gráficos, tablas dinámicas, bases de datos y diferentes fuentes de información.
• Trabajar con delegaciones y dirección regional, solicitando datos para su consolidación.
• Dar soporte a la Dirección Regional, proporcionando apoyo técnico necesario.

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Asistente Administrativo • Bilbao, Vizcaya, ES