Recepcionista de Hotel

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Descripción del trabajo

Descripción

El/la tècnic/a de administració i finances tiene dependencia directa de la Dirección operativa de servicios generales y trabaja estrechamente con el resto del equipo del área. Desarrolla funciones en tres ámbitos:

• Gestión administrativa y financiera de proyectos
• Área de personas
• Cumplimiento normativo y gestión de infraestructuras

FUNCIONES :

En el ámbito de la gestión administrativa y financiera de proyectos :

• Generar presupuestos y justificaciones económicas de proyectos financiados por administraciones públicas u otras entidades, como fundaciones privadas.
• Leer e interpretar la normativa de la convocatoria pública correspondiente, los pliegos administrativos del concurso abierto por la administración o los encargos de gestión.
• Extraer implicaciones a nivel administrativo y financiero de los nuevos proyectos.
• Preparar el presupuesto de cada convocatoria, bajo la supervisión y liderazgo de la Dirección del área de servicios generales.
• Recopilar toda la documentación e información de gasto de cada proyecto desde su inicio, para su justificación periódica y final, garantizando en todo momento la correcta imputación de acuerdo con las normas de justificación y las directrices internas de la entidad.
• Obtener del programa de gestión toda la información contable necesaria para realizar la justificación económica.
• Monitorizar la adecuada gestión administrativa y económica de los diferentes proyectos concedidos y resolver las incidencias que puedan surgir.
• Participar en reuniones, sesiones de trabajo o similares organizadas por los financiadores para informar sobre los proyectos, su funcionamiento y justificación.
• Mantener interlocución diaria con los clientes financiadores para gestionar la economía de los proyectos, resolver dudas y responder a requerimientos vinculados a la justificación económica.
• Elaborar las justificaciones económicas, memorias finales o intermedias de las diferentes convocatorias, cumpliendo estrictamente los plazos, incluyendo la documentación económica necesaria y los formularios requeridos por cada financiador.

En el ámbito del área de personas :

• Realizar tareas relacionadas con las relaciones laborales del Llindar.
• Coordinarse con la gestoría que realiza la contratación y las nóminas del personal, facilitándole toda la información necesaria, especialmente incidencias mensuales como bajas por enfermedad.
• Revisar las nóminas y contratos preparados por la gestoría y enviarlos a los trabajadores, incluyendo la firma del empleado en los contratos.
• Controlar permisos, días de libre disposición y vacaciones del personal.
• Recoger dudas o incidencias del personal y gestionar respuestas oportunas.
• Planificar, junto con el proveedor externo, la prevención de riesgos laborales y asegurar que todo el personal realiza la formación obligatoria.
• Preparar y participar en la acogida del nuevo equipo, asegurando la participación de las personas adecuadas.
• Elaborar informes de gestión de personal a demanda de la Dirección operativa de servicios generales.

En el ámbito del cumplimiento normativo y gestión de infraestructuras :

• Realizar tareas relacionadas con la normativa y el mantenimiento de las infraestructuras del Llindar.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y las normas ISO, manteniéndose actualizado sobre cambios relevantes.
• Gestionar incidencias que afecten al funcionamiento habitual, como siniestros o cortes de suministro, coordinándose con el equipo de mantenimiento o proveedores externos.
• Participar en procesos de homologación de nuevos espacios para formación, según la normativa vigente.

Competencias básicas y técnicas :

• Dominio de catalán y castellano.
• Dominio de informática básica, especialmente hojas de cálculo.
• Elevados conocimientos de contabilidad y de costes.
• Conocimientos económicos y financieros.
• Conocimiento de la normativa de subvenciones, procedimientos administrativos y específicos de administraciones públicas y entidades relacionadas.
• Conocimientos en nóminas y cotizaciones a la Seguridad Social.
• Conocimientos en normativa de prevención de riesgos laborales y protección de datos (LOPD).
• Conocimiento de plataformas de trámites administrativos (Incorpora, GIA, Galileu).

Competencias transversales :

• Orientación a las personas, especialmente jóvenes.
• Compromiso con la organización.
• Pensamiento analítico y crítico.
• Organización y planificación.
• Autonomía e iniciativa.
• Relación interpersonal y trabajo en equipo.
• Flexibilidad y adaptación.
• Disposición al aprendizaje continuo.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad y gestión de situaciones de estrés.
• Capacidad de negociación.

Perfil / Requisitos :

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulaciones relacionadas con capacidades numéricas elevadas, como diplomaturas, licenciaturas o grados en empresariales, ciencias económicas, economía, ADE o áreas sociales y jurídicas.

Competencias: análisis y resolución de problemas, iniciativa y autonomía, optimismo, organización, comunicación, trabajo en equipo, entre otras.

Tipo de contrato: Jornada completa, indefinido.

Salario: Entre 24.001 y 30.000 € brutos anuales.

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Superior.

Experiencia mínima: Al menos 2 años.

Fecha de inicio: 13/06/2024.

Número de vacantes: 1.