Secretaria / o Facultad - Sant Cugat del Vallès

Overview

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad. Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas. Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.

Responsibilities

• Coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
• Llevar a cabo la gestión, asesoramiento y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
• Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
• Dar soporte a su responsable directa en todo lo relativo a la actividad diaria de la Facultad.
• Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
• Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

What we offer

• Posición temporal (larga duración)
• Jornada completa, 8h a 17h o de 9 a 18h
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado

Qualifications

• Titulación mínima de FP II
• Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión
• Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. Se valorará francés positivamente
• Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
• Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle