Administrativo / a

Presentación de documentos en el registro de entrada de secretaría.

Responsabilidades

• Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos de su vocalía.
• Confección de oficios solicitando documentación necesaria para la tramitación del expediente.
• Control diario de todos los recursos pendientes.
• Envío / Recepción de documentación relacionada con los expedientes.
• Preparación de los expedientes para la correspondiente firma por el vocal.
• Dar salida a los mismos y entrada a los documentos nuevos (escanean cada documento que entra o sale).
• Llamar a los Registros que corresponda para solicitar documentación / información.
• Abrir ficha a las Resoluciones, completar datos en el “Control Expediente” y subirlo a intranet.
• Realización de los “Hechos” para las Resoluciones.
• Escáner / Fotocopias / Envíos por fax.
• Tramitación de expedientes, visados y locales.
• Organización y seguimiento de actos adscritos a su Vocalía.
• Gestión y relación con las corredurías de seguros y los asegurados.
• Tramitación de facturas y gastos de su Vocalía.
• Organización, planificación y disciplina de Trabajo.
• Iniciativa.
• Compromiso con la calidad.
• Trabajo en equipo y cooperación.
• Orientación al cliente.
• Compromiso.
• Proactividad.

Perfil

• Tipo de perfil no especificado en el texto original.