Ayudante Administrativo

Responsabilidades principales

• Gestionar tareas administrativas y proyectos para el presidente.
• Programar videoconferencias y conferencias y también asistir a estas reuniones virtuales
• Comunicarse con proveedores, corredores y clientes.
• Hacer arreglos de viaje y administrar las visitas de clientes entrantes según sea necesario
• Producir informes, presentaciones y resúmenes según las instrucciones.
• Administrar y poseer varios proyectos para el presidente.
• Programar citas
• Manejar las solicitudes y consultas de manera adecuada

Calificaciones y habilidades

• Más de 3 años de experiencia como asistente administrativo ejecutivo o asistente administrativo senior
• Capacidad para gestionar proyectos y tareas con una supervisión mínima.
• Habilidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado manejando múltiples proyectos y tareas simultáneamente
• Habilidades informáticas competentes
• Al día con los avances en las aplicaciones de oficina
• Las habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel son críticas

Tipo de puesto

Jornada completa

Beneficios

• Flexibilidad horaria

Horario

• De lunes a viernes
• Flexibilidad horaria

Tipos de compensaciones complementarias

• Bonus por objetivos
• Plan de comisiones
• Propinas

Ubicación del trabajo: In person