Secretariado / Asistencia de Proyectos (Gestión Documental y Coordinación) - Sector Industrial [...]

Secretariado / Asistencia de Proyectos (Gestión Documental y Coordinación) - Sector Industrial (Barcelona)

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino!

En BETWEEN INDUSTRIAL SERVICES, división de Ingeniería de Instalaciones perteneciente al Grupo BETWEEN Technology, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. Nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, trabajando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.

Seleccionamos un/a nuevo/a compañero/a para participar en el desarrollo de proyectos del sector Industrial ocupando funciones de Secretariado y Asistencia a Proyectos (Gestión Documental y Coordinación) para una reconocida empresa de Ingeniería con sede en Barcelona.

Funciones:

• Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto, cumpliendo con los requisitos contractuales y procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).
• Gestionar la documentación administrativa del proyecto (cartas, actas de reunión, etc.).
• Dar asistencia al cliente residente.
• Preparar e imprimir documentación para reuniones internas y con el cliente.
• Recopilar información para la elaboración de informes.
• Asistir a Directores e Ingenieros de Proyecto según necesidades, mostrando proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Coordinar reservas de salas internas en oficina y, en caso necesario, reservas externas en hoteles.

¿Cómo lo harás?

• Tendrás un buen ambiente de trabajo, con profesionales altamente cualificados y caracterizado por un alto grado de especialización.
• Tendrás a tu disposición todas las herramientas o equipo necesario para el buen desempeño de tu labor.
• Seguimiento continuo por parte de BETWEEN.

Condiciones:

• Seguro médico privado gratuito por ser Betweener.
• Contrato a través de BETWEEN.
• Planes de formación personalizados (tanto formación técnica como en idiomas).
• Convenios con gimnasios y centros de fitness a precio reducido en todo el país.
• Plan de retribución flexible (ticket transporte, restaurante y guardería).

En BETWEEN encontrarás la posibilidad de ser parte de una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional formada por más de 1000 especialistas. Cuidamos de nuestro equipo a través de iniciativas y programas de conciliación y pondremos a tu disposición un amplio abanico de retos acordes a tus objetivos profesionales.

Requisitos:

• Experiencia previa de 2-3 años en posiciones administrativas o de soporte a proyectos.
• Formación en Administración (Grado Superior en FP o Diplomatura).
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiencia en gestión y uso de bases de datos.
• Inglés a nivel alto, tanto oral como escrito (C1).