Executive Assistant English C1/C2- Multinacional

Perfil

Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal. Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario. Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presenciales y online, desayunos de trabajo así como gestionar las reservas y el envío de las invitaciones. Elaboración de informes internos, presentaciones PowerPoint de soporte a reuniones. Hacer de filtro para las comunicaciones internas y externas a esos directivos del área (filtraje de las llamadas entrantes, recibir a sus visitas, coordinar con equipos internos, etc.). Apoyo en las facturas del área legal: verificación de facturas del área, introducirlas en el sistema, realizar el seguimiento de pagos con Excel, resolver las incidencias, etc. Interlocución con otras sedes para la resolución de tareas pendientes. Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

Responsabilidades

• Gestión de agendas de los dos directivos del área legal.
• Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) y elaboración de reportes de gastos cuando sea necesario.
• Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presenciales y online, desayunos de trabajo, gestión de reservas y envío de invitaciones.
• Elaboración de informes internos y presentaciones de soporte a reuniones (PowerPoint).
• Filtrado y gestión de comunicaciones internas y externas para los directivos (recepción de visitas, filtrado de llamadas entrantes, coordinación con equipos internos).
• Apoyo en la gestión de facturas del área legal: verificación, registro en el sistema, seguimiento de pagos con Excel y resolución de incidencias.
• Interlocución con otras sedes para resolver tareas pendientes.
• Otras tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos

• Perfil con mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant a un alto cargo directivo.
• Se valora, pero no es imprescindible, haber colaborado con un equipo legal.
• Dominio del idioma inglés a nivel C1/C1.
• Excel a nivel de tablas dinámicas y formulaciones, así como PowerPoint (los tres imprescindibles).
• Se valora positivamente haber trabajado en una empresa multinacional en interlocución continua con otras sedes.