Personal Assistant & Office Manager

Proyecto estable con desarrollo profesional.

Excelente ambiente laboral.

Empresa de Marketing y Publicidad ubicada en Madrid capital.

Funciones:

1. Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional.
2. Administración de bandeja de entrada y correspondencia.
3. Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar.
4. Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos.
5. Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar.
6. Organización de eventos personales y corporativos.
7. Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas.
8. Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar.
9. Gestión del inventario de la oficina.
10. Punto de contacto con proveedores de servicios.
11. Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.

Condiciones:

1. Proyecto estable directamente con la empresa.
2. Jornada de trabajo completa y presencial.
3. Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B/A.