Auxiliar Administrativo – Distribución de Software (España y Portugal)

Auxiliar Administrativo – Distribución de Software (España y Portugal)

Ubicación: Oviedo, España (presencial, jornada completa)

Departamento: Operaciones / Soporte de Ventas

Resumen del Puesto

Buscamos una persona organizada y responsable para incorporarse como Auxiliar Administrativo en nuestra oficina de Oviedo. Su función principal será apoyar las actividades de distribución de software en España y Portugal, con un enfoque especial en la gestión documental de licitaciones públicas y pedidos para universidades y organismos públicos. Este puesto presencial es clave para asegurar que todos los procesos administrativos se realicen con precisión, cumpliendo plazos y normativas.

Responsabilidades Principales

• Apoyar en la gestión de licitaciones públicas y concursos académicos, revisando documentación y requisitos.
• Preparar certificados fiscales, formularios ESPD/DEUC, presupuestos y otros documentos administrativos.
• Tramitar pedidos de licencias de software: nuevas solicitudes, renovaciones y modificaciones.
• Mantener actualizados los registros internos y la documentación relacionada con clientes y pedidos.
• Servir como punto de contacto administrativo para universidades y entidades públicas.
• Colaborar con el equipo de ventas en el seguimiento de ofertas, contratos y facturación.
• Realizar el seguimiento de pedidos y coordinar plazos de entrega y facturación.
• Elaborar informes administrativos sobre oportunidades, licitaciones y renovaciones.

Requisitos

• Experiencia previa como auxiliar administrativo, administrativo de ventas o en funciones similares.
• Conocimientos básicos sobre procesos de contratación pública en España o Portugal.
• Buen nivel de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Nivel fluido de español e inglés; se valoran conocimientos de portugués, italiano o árabe.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de plataformas como Salesforce o Sage (valorable).
• Disponibilidad para trabajar presencialmente a jornada completa en Oviedo, España.
• Se valora formación profesional o grado medio/superior en administración.

Se Valora Adicionalmente

• Experiencia previa en relación con universidades, centros de investigación o entidades públicas.
• Familiaridad con licencias de software académico.
• Conocimiento de plataformas de facturación electrónica (como FACe o e-fatura).