adminsitrativo / a

Overview

Para empresa de gestión de alojamiento (Lloguering S.L):

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización.

Sera el / la responsable de :

• Contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información
• Mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado
• Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario

Debe ser una persona proactiva; es importante tener competencias para trabajar de forma independiente y con iniciativa propia.

Funciones

• Control inventario
• Gestión de compras
• Control y seguimiento de facturación
• Control y seguimiento de gastos y facturación de suministros
• Control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento
• Gestión de pagos
• Coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas
• Soporte a dept. RRHH
• Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa
• Control de horarios en el software
• Custodia de llaves físicas y digitales de los edificios

Se requiere :

• Idiomas Castellano – Catalán e Inglés serán un plus
• Experiencia en tareas similares
• Habilidades comunicativas

Condiciones

Horario - Jornada Completa

Horario: Lunes a viernes 09:00 - 18:00

Salario

18.000 € – € bruto / año (según experiencia)

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Incorporación inmediata