Administrativo/a de obras

En URBIA SERVICES ⭕ estamos creciendo y buscamos incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE OBRAS, en nuestro departamento de operaciones en📍 PALMA DE MALLORCA📍

Si tienes experiencia en el sector del mantenimiento e instalaciones, te gustan los entornos dinámicos y punteros y quieres formar parte de un equipo multidisciplinar y dinámico ¡esta es tu oferta!

🎯 Las tareas principales a desarrollar serán:

• Apoyo administrativo general al jefe/a de obra y al equipo de proyecto.
• Gestión y control de documentación de obra: albaranes, certificaciones, contratos, etc.
• Búsqueda, gestión y coordinación con proveedores y subcontratistas.
• Seguimiento y control de pedidos y materiales.
• Colaboración con las solicitudes de ofertas y preparación de comparativos (en coordinación total con Dpto. de Compras)
• Organización y archivo de la documentación técnica y administrativa.
• Gestión de la facturación y control de costes del proyecto.
• Soporte en la gestión de permisos y licencias de obra.
• Archivo y control de la documentación de Calidad en obra.
• Colaboración en la realización de la documentación final de obra requerida en Pliegos.
• Seguimiento activo de documentación de subcontratas, certificaciones, reclamaciones y devoluciones, siniestros, etc.

🎓 Requisitos, deberás contar con:

• Experiencia en proyectos similares, de gestión de mantenimiento de instalaciones, mínimo 3 años.
• Permiso de Conducir tipo B
• Habilidades para una comuniación efectiva entre los diferentes agentes implicados en las obras.
• Capacidad organizativa y de planificación para coordinar tareas periódicas dentro de los plazos establecidos.

Contrato indefinido, a jornada completa de lunes a viernes.

Formar parte de proyecto estable y sólido con proyección profesional a nivel nacional.