Office Manager & Recepcionista

Overview

Desde Touron, empresa líder y referente en el sector de la náutica de recreo, buscamos un/a Office Manager & Recepcionista para incorporarse a nuestra plantilla.

Si buscas un proyecto a largo plazo en una empresa donde las personas estén en el centro y comprometida con la conciliación laboral, la salud y el bienestar, y con un equipo humano apasionado con su trabajo, ¡te queremos a bordo!

Qué funciones llevarás a cabo?

Office Manager.

• Gestión de suministros de oficina.
• Reporte mensual de compras en coordinación con el área Financiera.
• Gestión del reciclaje.
• Gestión de viajes internos.
• Otras tareas administrativas derivadas de la posición.

Mantenimiento de las instalaciones.

• Supervisión del estado general de las oficinas: detección y reporte de incidencias en infraestructuras, mobiliario, climatización, iluminación, etc.
• Coordinación de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, tanto ordinario (limpieza, electricidad, fontanería) como extraordinario.
• Gestión de reparaciones y averías con seguimiento hasta su resolución, garantizando la seguridad y el buen funcionamiento del entorno laboral.
• Control del stock y reposición de suministros básicos (material de oficina, productos de limpieza, agua, etc.).

Gestión de proveedores externos y personal subcontratado.

• Coordinación de servicios de limpieza, seguridad, mensajería y mantenimiento técnico.
• Seguimiento de contratos y cumplimiento de condiciones acordadas con proveedores.
• Solicitud y comparación de presupuestos, así como selección de proveedores en coordinación con los responsables correspondientes.
• Supervisión del trabajo realizado por terceros para garantizar estándares de calidad y resolución ágil de incidencias.
• Gestión de accesos y acreditaciones para el personal externo que trabaja en las instalaciones.
• Relación y comunicación constante con proveedores para asegurar una operativa fluida y sin interrupciones.

Recepción y Atención al Cliente.

• Atención telefónica.
• Recepción de visitas.
• Asistencia y soporte interno a las distintas Áreas de Touron.
• Gestión de servicios de mensajería y paquetería.
• Lectura, clasificación y reenvío de emails desde el correo general de Touron.

Otras tareas administrativas derivadas de la posición.

Qué necesitas para aplicar?

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración & Gestión o similar.

Mínimo 3 a 5 años de experiencia como recepcionista llevando a cabo funciones similares.

Buenas habilidades comunicativas, versatilidad y buena capacidad de adaptación.

Buen manejo de paquete Office.

Inglés valorable.

Qué te ofrecemos?

Contrato indefinido.

Plan de carrera.

Paquete retributivo total de 25.000 - 28.000 € (Salario fijo, Bono en función del desempeño y resultados, Tickets restaurante, tickets guardería etc).

Jornada completa.

Retribución flexible.

Modalidad 100% presencial.