Asistente de Compras y Gestión VAB

Overview

En Fred. Olsen, S.A. buscamos un / a Asistente de Compras y Gestión VAB (venta a bordo) que dé apoyo al responsable del área, especialmente en tareas administrativas, control de procesos de compras y ventas, y supervisión de la gestión documental en las distintas explotaciones (barcos, almacenes y boutique).

Responsabilidades principales

• Apoyar al responsable de VAB en labores administrativas.
• Asistir en la transición hacia un nuevo programa de compras y ventas.
• Crear y mantener plantillas de pedidos por explotación.
• Supervisar pedidos semanales y salidas de almacén.
• Gestionar incidencias y reclamaciones con proveedores.
• Gestionar y controlar facturas.
• Controlar la gestión documental de VAB en cada explotación.
• Crear y mantener referencias de venta.
• Actualizar escandallos.
• Revisar y actualizar precios de venta.
• Revisar y actualizar cartas de alérgenos y precios de venta al público.
• Realizar el cierre mensual de inventarios.
• Participar en auditorías de Calidad y de Trabajo Marítimo.
• Realizar visitas periódicas a explotaciones (barcos, almacén y boutique HJT).
• Colaborar en la puesta a punto de nuevas explotaciones.

Gestión de entradas y salidas de mercancías

• Entradas de mercancías.
• Salidas interdepartamentales.
• Salidas externas.
• Devoluciones a proveedores.
• Supervisión y control general.

Requisitos mínimos

La persona candidata deberá cumplir los siguientes requisitos :

• Formación relacionada con administración, gestión de compras o similar.
• Experiencia en gestión de proveedores, control de stock y facturación.
• Conocimientos de ofimática y programas de gestión.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Disponibilidad para realizar visitas periódicas a explotaciones.

Se valorará positivamente

• Experiencia previa en sector marítimo, hostelería o retail.
• Conocimientos en gestión de inventarios y auditorías.
• Habilidades en trabajo en equipo y comunicación.