Auxiliar Administrativo/a - Madrid

¿Quieres formar parte del equipo de Serveo?

Si quieres que cada día sea diferente, enfrentándote a nuevos desafíos y formando parte de un equipo que te permita desarrollar todas tus capacidades, ¡sigue leyendo!

En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 45.000 profesionales. Somos un referente en servicios de industria, salud, corporate, government e infraestructuras ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles.

¿En qué consiste el puesto?

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a, realizando las siguientes funciones:

• Atención y comunicación: Gestión de correos electrónicos, atención telefónica a proveedores y manejo de correspondencia.
• Gestión administrativa y financiera: Procesamiento de pedidos, facturación a proveedores y clientes, pagos y cobros, y administración de caja.
• Control y seguimiento de personal: Contabilización y control de horas del personal.
• Soporte operativo: Gestión con las diferentes unidades de registro y seguimiento de documentación para su renovación.
• Gestión documental y cumplimiento normativo: Administración de avales, PRL y documentos oficiales.
• Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión
• Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o carreras afines.

Idiomas requeridos

• Español - Nivel Nativo o Bilingüe

Conocimientos necesarios:

• Gestión administrativa y documental: Manejo de facturación, pagos y caja.
• Atención al cliente: Habilidades en comunicación y atención telefónica.
• Herramientas tecnológicas: Dominio de Microsoft Excel Avanzado e imprescindible experiencia con SAP HANA S4.
• Habilidades organizativas: Gestión eficiente del tiempo y prioridades.
• Comunicación efectiva: Expresión clara y asertiva, tanto oral como escrita.
• Atención al detalle: Precisión en la ejecución de tareas y revisión de documentos.
• Confidencialidad y discreción: Manejo responsable de información sensible.
• Proactividad y autonomía: Capacidad para anticiparse a necesidades y tomar iniciativa.
• Flexibilidad y adaptación: Respuesta eficaz ante cambios y nuevos desafíos.
• Resolución de problemas: Enfoque analítico o orientación a soluciones.
• Trabajo en equipo: Colaboración y espíritu de cooperación.

Experiencia

• Experiencia mínima de un año
• Contrato indefinido: te ofrecemos un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios de infraestructuras.
• Flexibilidad para facilitar la conciliación. En este puesto tendrás: Flexibilidad horaria de entrada y salida, jornada continua en verano y festividades.
• Desarrollo y proyección profesional: a través de la participación en proyectos transversales, formación y movilidad interna.
• Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día.