Job Search and Career Advice Platform

Administration Support - ALSTOM ATEINSA

Solo para miembros registrados
Madrid
EUR 20.000 - 30.000
Descripción del empleo

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow, offering greater value to our client in smart and ecological mobility solutions.

Título del Puesto: Administration Support - ATEINSA

Centro de Trabajo: Madrid (Cerro Negro)

Propósito del Puesto:

Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección, gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de datos en las bases de datos y sistemas informáticos de Recursos Humanos, garantizando calidad y cumplimiento con los valores, políticas y normas de Alstom. Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.

Responsabilidades:

  1. Apoyar en los procesos de selección de personal, incluyendo recepción, cribado y análisis de currículums, utilizando canales y bases de datos establecidos, y reclutando según las vacantes y políticas de la compañía.

  2. Planificar y realizar entrevistas de selección, coordinando con los managers de los departamentos y respetando los plazos internos.

  3. Gestionar y dar seguimiento a la documentación de altas y bajas, conforme a las políticas de la empresa.

  4. Realizar gestión administrativa laboral, incluyendo manejo de documentos, solicitudes, licencias y permisos, ingresando datos en los sistemas correspondientes.

  5. Brindar apoyo administrativo en tareas de Recursos Humanos.

  6. Mantener y actualizar la base de datos del área.

  7. Recopilar necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos.

  8. Archivar información en soporte digital y papel.

  9. Mostrar resistencia al estrés, mantener la compostura y comunicarse efectivamente bajo presión.

  10. Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo.

Experiencia Requerida:

Obligatoria: 1 año en un puesto administrativo similar.

Valorable: Experiencia en gestión de recursos humanos.

Formación Requerida:

  • Estudios en ciclo formativo de grado medio o superior en administración o similar.
  • Idioma: Español.

Valorable:

  • Conocimientos de MS Office, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
  • Nivel intermedio de inglés, escrito y hablado.

Competencias Requeridas:

  • Responsabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Organización
  • Dinamismo
  • Autonomía
  • Sentido de urgencia e iniciativa
  • Resolución de problemas
  • Resiliencia
  • Buenas habilidades de comunicación
  • Asertividad