Office Assistant

Resumen de la empresa

¿Quiénes somos?
Hace 4 años comenzamos con un equipo pequeño y muchas ganas de transformar la logística. Hoy, convertidos en una scale-up, somos más de 200 personas unidas por la misma ambición: innovar, aprender y crear impacto real. Creemos en el poder de un equipo motivado, diverso y con libertad para tomar decisiones. Apostamos por una cultura sana, basada en la confianza, la responsabilidad y el espíritu emprendedor. Aquí no hay moldes rígidos: valoramos las ideas, la iniciativa y el crecimiento conjunto.

Nuestra misión: ayudar a los e-Commerce a escalar su logística sin perder el foco en su negocio. ¿Cómo lo hacemos? Con una plataforma tecnológica propia que les permite externalizar y digitalizar toda su operación logística de forma sencilla, eficiente y escalable. Nos tomamos la logística de nuestros clientes como si fuera la nuestra. Optimizar entregas, reducir costes y ofrecer una experiencia de cliente excelente es lo que nos mueve cada día.

El rol

Como Office Assistant, serás la cara visible de la empresa y un punto de apoyo clave para el funcionamiento diario de la oficina. Tendrás un rol transversal, combinando atención al cliente y gestión administrativa. Serás la persona de referencia para recibir visitas, coordinar la operativa del espacio de trabajo y garantizar que todo fluya de manera ordenada, profesional y eficiente. Tu atención al detalle, proactividad y habilidades organizativas serán fundamentales para mantener un entorno agradable y funcional para todo el equipo.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Centro de trabajo en Barcelona.
• Incorporación para octubre de 2025.
• 40h semanales de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y con flexibilidad horaria.
• 24 días laborables de vacaciones anuales.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.

• Aportación de 100€ mensuales en Cobee para restauración.
• Resto hasta el máximo legal a modo de retribución flexible.
• Cobee para transporte, como retribución flexible.
• Cobee para guardería, como retribución flexible.
• Seguro médico con Adeslas, como retribución flexible.
• Programa Referral de candidatos.
• Clases de idiomas.
• Afterworks mensuales para fortalecer nuestro espíritu.
• Café, té, fruta en la oficina.

Qué harás día a día

Recepción y Atención

• Atender a visitas y derivarlas al equipo correspondiente.
• Gestionar correos generales.

Logística y Suministros

• Realizar compras de oficina (supermercado, material, etc.).
• Controlar el stock de material y reponer cuando sea necesario.
• Coordinar la recepción de paquetes y correspondencia.

Gestión Administrativa

• Dar apoyo en la gestión de nuevas incorporaciones.
• Gestionar los sistemas de acceso.
• Realizar el seguimiento y control de fichajes y ausencias.
• Supervisar y coordinar el sistema de alarmas y accesos fuera del horario laboral.
• Dar apoyo al departamento People.

Soporte a la Oficina

• Velar por el orden y buen estado de los espacios comunes.
• Dar soporte en la organización de eventos internos.
• Gestionar las reservas y disponibilidad de los vehículos de empresa.

Formación y Cumplimiento

• Apoyar en la organización y seguimiento de las formaciones en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Coordinar las revisiones médicas anuales obligatorias.

Requisitos y éxito en el puesto

• Experiencia previa en recepción, administración o funciones similares.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Se valorará nivel intermedio de inglés.
• Experiencia en gestión de proveedores.

Proceso de selección

• 30' online con Sara, Talent Acquisition Specialist.
• 60' entrevista técnica presencial con Head of People & People Experience. Posible resolución de un pequeño caso práctico.