Auxiliar Administrativo

Responsabilidades principales

• Responde y dirige todas las llamadas entrantes a través de un sistema telefónico informatizado para garantizar que las llamadas se dirijan a la extensión correcta.
• Dirige todo el correo entrante y las entregas de mensajería y organiza los servicios de mensajería salientes para maximizar la eficiencia de los costes y garantizar la entrega puntual de los artículos.
• Gestiona las reservas de las salas de reuniones para garantizar la disponibilidad de las mismas según las necesidades y organiza los servicios de catering / café según sea necesario.
• Controla el inventario y realiza pedidos de material de oficina en general y organiza los servicios de los equipos de oficina en general.
• Saluda, anuncia y dirige a todos los visitantes para ofrecer una imagen corporativa profesional, garantizando al mismo tiempo la seguridad de la zona de recepción y la identificación de todos los visitantes que entran en las instalaciones.
• Tramita las solicitudes de certificados de seguro, coordinándose con los gerentes, los clientes y la compañía de seguros.
• Se coordina con la dirección de las instalaciones para organizar los servicios del edificio / oficina según sea necesario.
• Proporciona orientación general sobre la oficina a los nuevos empleados.
• Asegura que la zona de recepción esté limpia y ordenada para proporcionar un entorno de trabajo productivo.

Datos del puesto

Tipo de puesto : Jornada completa, Media jornada

Beneficios :

• Flexibilidad horaria
• Ticket restaurante

Horario :

• De lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Retribución complementaria :

• Horas extras

Experiencia :

• Experiencia administrativa: 1 año (Deseable)
• Microsoft Office: 1 año (Deseable)