secretario/a de dirección baja maternidad

Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, buscamos un/a Secretario/a de ALTA Dirección con actitud, dinamismo y pasión por el/la asistencia directivo/a.

Responsabilidades

• Coordinación de agendas y reuniones de socios.
• Organización integral de viajes: transporte, alojamiento y logística.
• Preparación y distribución de documentación para reuniones.
• Redacción de comunicaciones profesionales y actualización de bases de datos.
• Gestión documental para altas de clientes y prescriptores.
• Archivo y mantenimiento de expedientes de socios.
• Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y control de horas.
• Colaboración en la organización de eventos y congresos.
• Seguimiento de facturación y control de gastos.
• Traducción de documentos y apertura de nuevos asuntos.
• Impresión y organización de expedientes y demandas.

Perfil buscado

• Excelentes habilidades comunicativas, organizativas y trato profesional.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa en entornos dinámicos y confidenciales.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
• Nivel de inglés intermedio-alto (mínimo B2).

Horario laboral

• Lunes a jueves: 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:30
• Viernes: 09:00 a 15:00
• Teletrabajo: Un viernes alterno

Lo que ofrecemos

• Incorporación a un entorno profesional, colaborativo y en constante crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo y equipo multidisciplinar.
• Oficina céntrica en Madrid, bien comunicada.
• Salario: 29.500k brutos anuales.
• Incorporación inmediata.

Requisitos

• Imprescindible experiencia previa como secretario/a de dirección, actitud proactiva y dinámica.

¿Qué ofrecemos?

• Buena ambiente laboral, dinámico y profesional.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas