Coordinador/a de eventos

En Oliva Nova Beach & Golf Resort, estamos buscando un/a Coordinador/a de Eventos altamente competente y dedicado para unirse a nuestro equipo. El objetivo del puesto es desempeñar un papel fundamental en la planificación y ejecución de eventos en nuestro resort, enfocado a garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y cumpla con las expectativas de nuestros clientes. Si eres un/a profesional apasionado/a por los eventos, tienes habilidades de atención al cliente y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡te invitamos a postularte!

Responsabilidades Clave:

• Actualizará el producto en canal directo y cuenta de B2b, B2C.
• Cotizará peticiones de grupos MICE y eventos sociales dando respuesta antes de las 24 h.
• Planificará y realizará visitas a los clientes potenciales de todos los espacios posibles.
• Gestionará la explotación al máximo de los espacios.
• Elaborará contratos .
• Actualizará los informes mensuales de Grupos/Eventos.
• Crear una red de contactos distribuidores, proveedores de material, transporte, profesionales específicos en materia determinada, etc.
• Cumplir y hacer cumplir con las políticas de seguridad.
• Elaborar ordenes de servicio comunicando todo detalle del evento a los departamentos correspondientes y hacer seguimiento de lo comunicado para asegurarse de que se cumplen los requisitos.
• Gestionar en caso necesario el rooming.
• Organizar reuniones con los clientes de manera regular para definir el producto
• Realizará la organización completa del evento, seguimiento de cobro, facturación, postventa.
• Proporcionar soluciones a restos que pudiesen surgir durante la organización del evento.
• Conocer las restricciones establecidas para la realización del evento.
  
  
  

Requisitos:

• Titulación media o Superior de la Organización de Eventos.
• Experiencia previa en la coordinación y gestión de eventos, mínimo 2 años.
• Experiencia trabajando en cadenas muy valorable.
• Habilidades excepcionales de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y con múltiples partes interesadas.
• Organización y habilidades de gestión de proyectos.
• Dominio del inglés.
  
  
  

Ofrecemos:

• Una oportunidad emocionante para formar parte de un equipo en un hotel de prestigio.
• La posibilidad de contribuir al éxito de eventos memorables en un entorno inspirador.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  
  
  

Si cumples con los requisitos y deseas unirte a nuestro equipo en Oliva Nova Beach & Golf Resort, te invitamos a enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y motivación para el puesto.