Executive Assistant

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Soluciona Mi Deuda

buscamos a una persona activa, motivada y con interés por desarrollarse profesionalmente en el puesto de

Facilitador / Asistente del CEO y Propiedad

Funciones

• Gestión de agendas, reuniones, desplazamientos y correos.
• Coordinación para preparación y supervisión de eventos corporativos.
• Recepción de visitas y atención telefónica en la oficina central.
• Coordinación con proveedores externos.
• Asegurar el buen funcionamiento del entorno de trabajo y experiencia en oficina.
• Apoyo general a tareas administrativas y operativas del día a día, de forma especial en las áreas de finanzas y RRHH.
• Tratamiento de documentación corporativa: gestión de envíos y recogidas, trámites en notarias, registros y otros organismos oficiales.
• Gestión de firmas de apoderados: coordinación y control de procesos de firma.
• Mantenimiento de oficinas: seguimiento de desperfectos, incidencias y optimización de los espacios de trabajo.
• Gestión de viajes corporativos: coordinación de reservas de hoteles, trenes y otros desplazamientos.
• Administración de gastos: elaboración y control de hojas de gastos.
• Compras y suministros: adquisición de material de oficina y otros recursos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos

• Experiencia mínima de entre 2-3 años en puestos administrativos con funciones generalistas mencionadas.
• Buenas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y resolución de incidencias.
• Actitud proactiva.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Trabajo presencial. Oficina en Sevilla (zona Cartuja)
• Jornada con opción de entre 30-40h dentro del horario 9:00-18:30.
• Entorno laboral joven y con buen ambiente de trabajo.

Si tienes ganas de progresar y formar parte de nuestro Equipo, no lo dudes e inscríbete

Tenemos muchas ganas de conocerte