Administrativo Dpto Mantenimiento de Flota

Garantizar el correcto funcionamiento operativo del área de mantenimiento de flota mediante la coordinación administrativa con talleres, oficinas, proveedores y servicios de grúa. Su objetivo es asegurar que los vehículos pasen por los procesos de reparación, revisión y retorno a flota siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía, optimizando los tiempos y manteniendo actualizada la trazabilidad de cada unidad

• Soporte en la gestión con talleres

  • Solicitar o confirmar citas para reparaciones según indicaciones del responsable.

  • Dar seguimiento a los vehículos en taller (fecha de entrada, estado, previsión de salida).

  • Registrar la información en el sistema correspondiente.

• Control de vehículos en instalaciones

  • Registrar entradas y salidas de vehículos en la nave.

  • Comprobar y clasificar los vehículos según estado (en reparación, listos, pendientes).

  • Informar de incidencias detectadas al equipo de mantenimiento.

• Gestión de movimientos de vehículos

  • Coordinar, bajo supervisión, movimientos de vehículos entre oficinas o hacia talleres.

  • Solicitar servicios de grúa o traslados cuando sea necesario.

  • Llevar un control de los movimientos realizados y registrar en sistema.

• Tareas administrativas básicas

  • Actualizar bases de datos y sistemas internos con información de flota.

  • Clasificar y archivar documentación relacionada (órdenes de reparación, partes de trabajo, albaranes).

  • Apoyar en la recopilación de datos para informes básicos del departamento.

• Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Ciclo Formativo de Grado Medio en áreas como administración, logística o automoción.
  
  

• Valorable experiencia en puestos similares de apoyo administrativo o gestión de flota.

• Se valorará experiencia previa en relación con talleres o proveedores logísticos.
  
  

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.

• Habilidades básicas de comunicación para tratar con proveedores.

• Manejo básico de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, ERP).

• Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.