Administrador de Proyectos

Buscamos a un / a Ayudante de Dirección-Administrativo para apoyar en tareas de gestión, organización y comunicación. El / la candidato / a será encargado / a de desarrollar funciones administrativas relacionadas con documentación, atención telefónica, agenda, reuniones y coordinación interna. Mantendrá altos estándares de servicio al cliente actuando como nexo entre la Dirección y otros departamentos o clientes / proveedores.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS Y EXPERIENCIA

• Formación Profesional de Administrativo y Finanzas, Secretariado o similar.
• Informática, manejo paquete Office y Software de gestión de registro Administrativo-Contable.
• Organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad para trabajar con autonomía.

FUNCIONES

• Apoyar a la Dirección del despacho en las tareas de gestión de agendas, organización de reuniones y eventos, asistencia a reuniones, recogida y tratamiento de información para la toma de decisiones, elaboración de actas, informes, presentaciones y apoyo en la coordinación de actividades administrativas de alto nivel.
• Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa según sea requerido.
• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y / o dejando los mensajes correspondientes.
• Brindar atención a las personas que se acercan al despacho profesional (clientes, proveedores y público en general) y dirigirlos a las personas correspondientes.
• Ayudar al Asesor Fiscal en las tareas administrativas delegadas al Departamento Contable.

CUALIDADES PERSONALES NECESARIAS

• Buen trato, empatía y relación interpersonal.
• Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.
• Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos.
• Perspectiva organizada y metódica.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la empresa.
• Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente de forma proactiva.