Asistente de oficina

Estamos buscando a un/a Asistente/a de Oficina. ¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional y diverso? ¿Tienes un perfil orientado a cliente? ¿Eres flexible y te encanta trabajar en equipo? Entonces, eres la persona que estamos buscando.

Responsabilidades

• Atención al cliente y soporte interno: Recibir y atender visitas de clientes, proveedores/as o empleados/as; Gestionar la entrega de acceso a las taquillas; Dar apoyo en tareas de orden y limpieza de salas de reuniones y de la oficina.
• Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir y distribuir la correspondencia; Preparar, recibir, enviar y controlar la paquetería.
• Control de acceso e instalaciones: Llevar un control de accesos y salidas de las instalaciones; Gestionar las tarjetas de acceso; Apoyo en la preparación de instalaciones para reuniones o eventos en la oficina.
• Suministros y almacén: Controlar y reponer el inventario de material de oficina y consumibles de cafetería; Soporte en la gestión y organización del almacén.
• Supervisión y coordinación: Supervisar el trabajo de proveedores externos.

Qué estamos buscando

• Estudios relacionados con Administración. Deseable conocimientos o experiencia en Contabilidad
• Experiencia previa realizando tareas similares
• Ofimática a nivel usuario
• Nivel de inglés B2
• Competencias: Capacidad de análisis y de organización; Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo; Flexibilidad y proactividad.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa
• Presencialidad en la oficina
• Incorporación indefinida a la plantilla
• Salario: 19000 + beneficios sociales