Administradora de Comunidades

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos un/a Administrador/a de Comunidades para incorporarse de forma indefinida a nuestro equipo de Llavaneres, dando continuidad a la cartera de comunidades tras una sustitución en el área.

La persona seleccionada gestionará una cartera inicial de unas 35 comunidades (todas en Llavaneres y alrededores), con el objetivo de consolidar y aumentar progresivamente el número de fincas administradas.

Contará con un equipo de soporte formado por:

• Atención al cliente/ Recepcionista (primer filtro de llamadas)
• Asistente compartido para siniestros e incidencias
• Equipo interno de contabilidad
• Acompañamiento continuo de la Responsable de Administración de Llavaneres

Horario: Lunes a miércoles: 9:00–14:00 y 16:00–19:00; Jueves: 8:00–14:00 y 16:00–19:00; viernes: 8:00–15:00 (intensiva). Jornada intensiva en horario de verano.

Requiere disponibilidad para realizar Juntas de propietarios fuera de este horario.

Ubicación: Oficina de Llavaneres (presencial).

Tipo de jornada: Completa

Responsabilidades principales:

• Gestión integral de una cartera de ~35 comunidades, con el objetivo de ampliarla
• Convocatoria, preparación y celebración de Juntas de propietarios
• Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos de Junta
• Coordinación con el asistente de siniestros y con el equipo de contabilidad.
• Gestión de morosidad
• Atención a presidentes y vecinos
• Gestión administrativa y operativa mediante Microsoft 365 y TAFF (software específico).

PERFIL BUSCADO

Buscamos una persona con experiencia laboral mínima de 2 años en administración de fincas, preferiblemente como administradora de comunidades.

Los criterios indispensables son:

• Catalán y castellano, oral y escrito, a nivel profesional.
• Experiencia mínima de 2 años realizando Juntas de propietarios o en administración de fincas
• Perfil organizado, resolutivo, orientado al trato con el cliente y gestión simultánea de tareas.
• Disponibilidad para Juntas fuera del horario laboral.
• Trabajo 100% presencial en Llavaneres.

Los criterios muy valorables (no imprescindibles) son:

• Residencia en Llavaneres o municipios próximos
• Experiencia previa en administración de fincas
• Disponer de vehículo propio
• Conocimientos de TAFF u otras herramientas similares
• Titulación como Oficial habilitado / estudios Ley de Propiedad Horizontal (no imprescindible)

La empresa ofrece la posibilidad de obtener el título de oficial habilitado expedido por el Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona i Lleida, financiado por la empresa.