Administrativo / a

De conformidad con lo establecido en el vigente convenio colectivo, se informa de la necesidad urgente de cubrir el siguiente puesto de trabajo:

Datos de la oferta

• Código Ref. :
• Número de vacantes : 1
• Puesto de trabajo : Administrativo / a
• Grupo profesional : 2
• Centro de trabajo : Barcelona. Leiva, 3
• Jornada : 38,75 horas distribuidas de lunes a viernes
• Salario bruto mensual : 1.752,21 € (14 pagas)
• Salario bruto anual : 24.530,96 €
• Tipo de contrato : Sustitución
• Fin de contrato : Baja IT
• Programa : Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada
• Fecha de incorporación : Inmediata
• Periodo de prueba : 2 meses
• Dependencia Jerárquica : Responsable Técnica Área Migración y Refugio / Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional
• Dependencia funcional : Responsable del proyecto de Protección Internacional

MISIÓN DEL PUESTO :

Apoyar en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

Descripción de funciones

(SIN CARÁCTER LIMITATIVO)

• Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos

En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto :

• Contabilidad gastos proyecto.
• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa :

• Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
• Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general :

• Relación con proveedores(pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

En colaboración con el área de vivienda y al área de social :

• Apoyo en la realización de compras en especie.
• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

Perfil profesional

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y / o programas contables similares a DYNAMICS.
• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
• Experiencia en atención al público.

Experiencia laboral

• 1 año de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
• Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector

Se valorará

• Formación en igualdad y / o perspectiva de género
• Experiencia en entidades del tercer sector de acción social.
• Certificado de discapacidad al menos del 33%.
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

Competencias

• Compromiso con los valores y la misión de Provivienda
• Capacidad propositiva y resolutiva
• Orientación al logro de objetivos
• Trabajo en equipo y colaboración
• Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.

Beneficios

• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial.
• 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite