Administrativo/a

Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico

Funciones

• Realizar actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes y utilizando para ello las aplicaciones informáticas que se requieran, tales como:
  • Introducir datos.
  • Formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes, etc.
  • Redactar documentos, informes, memorias, etc., en función de las directrices establecidas por su superior/a jerárquico.
  • Controlar y realizar operaciones de archivo y registro de expedientes y documentación.
  • Realizar las operaciones necesarias que permitan el control y la revisión de datos en función de las directrices marcadas por el superior jerárquico.
• Organizar los viajes y desplazamientos dentro de su ámbito de trabajo.
• Proceder a la gestión de firmas y de correspondencia dentro de su ámbito de competencias y a través de cualquier medio habilitado para ello.
• Informar y atender al personal interno, a proveedores y/o a usuarios/as externos, tanto de forma presencial como telemática y telefónicamente, sobre las materias de su competencia.
• Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver las cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial).
• Velar, mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad profesional.
• Cualesquiera otras funciones que el superior/a jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia profesional.