Beca Estudiante en ADE o similar - Barcelona

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¿Quieres descubrir tu talento?

¡Conoce nuestro programa Talent Drivers!

En Serveo apostamos por el talento joven y, cada año, incorporamos más de 100 becas a nivel nacional en diferentes áreas: ingenierías, finanzas, recursos humanos, marketing, etc.

A través del programa Talent Drivers ofrecemos vivir una experiencia única de crecimiento acompañado por los mejores profesionales del sector, en un extraordinario ambiente de trabajo que contribuye a impulsar tu talento.

Somos un referente en el desarrollo de soluciones integrales, innovadoras y sostenibles para infraestructuras públicas y privadas en sectores como transporte, salud, industria, facility management o energía. Con un equipo multidisciplinar formado por más de 45.000 profesionales, apostamos por la diversidad e inclusión en nuestros equipos y garantizamos la igualdad de oportunidades en todas nuestras iniciativas.

¡Estamos orgullosos/as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Actualidad Económica (El Mundo) en el 2024 y por Forbes en 2023 y 2025!

Descubre tu talento. Impulsa tu futuro. Crece con nosotros.

¡Conócenos más entrando en: Talent Drivers | Serveo - Impulsores de un mejor futuro!

Buscamos un/a estudiante del grado en ADE, cuya misión será brindar apoyo en la gestión eficiente de los procesos administrativos y contractuales de la cuenta asignada. Sus principales funciones serán colaborar en la tramitación de pedidos, en la gestión documental y en el soporte a las operaciones, contribuyendo a mantener la fluidez operativa y a facilitar la comunicación entre departamentos, proveedores y clientes.

• Colaborar en la tramitación y gestión de pedidos: Registrar, procesar y dar seguimiento a los pedidos tanto de proveedores como de clientes, asegurando que se cumplan los plazos de entrega y las condiciones acordadas.
• Dar apoyo en la gestión de contratos: Realizar el seguimiento administrativo de los contratos de mantenimiento, limpieza y obras en el aeropuerto de Barcelona, incluyendo la preparación de la documentación, la actualización de datos y el control de vencimientos.
• Soporte administrativo y documental: Organizar y mantener actualizado el archivo de contratos, facturas y otros documentos relevantes. Preparar informes, presentaciones y demás documentación necesaria para la gestión diaria.
• Coordinación con equipos internos y externos: Actuar como punto de contacto para consultas administrativas, facilitando la comunicación con los equipos de operaciones, finanzas y los responsables de los contratos.
• Apoyar en el control y seguimiento presupuestario: Colaborar en el seguimiento del presupuesto asignado, valorado en aproximadamente 6 millones de euros, controlando los gastos y las imputaciones correspondientes a los diferentes proyectos.
• Formación: Estudiante del grado en Administración y Dirección de Empresas o similar.
• Conocimientos avanzados de Word, Excel y PowerPoint. Valorable conocimientos en SAP (especialmente en módulos relacionados con la gestión de pedidos y la contabilidad).
• Idiomas: Catalán y Español: Nivel alto, tanto hablado como escrito. Inglés: Nivel intermedio/alto, ya que podría ser necesario interactuar con proveedores o clientes internacionales.
• Experiencia: No se requiere experiencia previa en una posición similar, lo que hace de esta vacante una excelente oportunidad para personas con gran potencial, ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Habilidades: capacidad de resolución y proactividad, con habilidades organizativas, comunicativas y capacidad para mejorar procesos en entornos exigentes.
• Oportunidad de aprender cada día haciendo unas prácticas de entre 6 meses y un año con los mejores profesionales de una empresa referente en su sector.
• Crecimiento profesional continuo a través de la participación en proyectos desafiantes.
• Posibilidad de incorporación posterior.
• Excepcional ambiente de trabajo, que te ayudará a sentirte como ‘en familia’ desde el primer día en un entorno respetuoso, íntegro e inclusivo.
• Flexibilidad para facilitar la conciliación. Serveo ha sido galardonada con el Certificado EFR, por su implicación en la conciliación.

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Puestos vacantes: Executive Assistant (9032)

Asistente de grupo (sustitución maternidad)

Aux. Administrativo (eq. PRECIOS) TEMPORAL (6m) y J. INTENSIVA (MAÑANA)