Asistente de Obra / Administrador (m / f / d)

Overview

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Full Time Tarragona, Provinz Tarragona, Spanien With Professional Experience

Project details

• Ubicación del proyecto : Tarragona, España
• Fecha de inicio : Lo antes posible
• Tipo de contrato : Empleo temporal o contrato freelance
• Duración : Hasta finales de febrero de 2026, con posibilidad de extensión (aproximadamente 8 meses)
• Jornada laboral : 56 horas por semana, 6 días a la semana

TUS RESPONSABILIDADES

• Coordinar y ejecutar todas las actividades administrativas en el sitio de construcción en línea con los objetivos del proyecto, las regulaciones locales y los plazos / costos establecidos.
• Asegurar la correcta movilización del personal local e internacional en coordinación con RRHH y subcontratistas.
• Gestionar la logística de alojamiento y transporte, incluidos visados, permisos de trabajo, pases de acceso al sitio y alojamiento para el personal.
• Apoyar el control de asistencia y la verificación de la presencia del personal, incluyendo el seguimiento de asistencia y el control de personal en situaciones de emergencia.
• Preparar y mantener el Libro del Sitio con la información esencial para el personal recién llegado, además de coordinar la operación y mantenimiento de las oficinas e infraestructuras del sitio.
• Gestionar las tareas de aprovisionamiento local (por ejemplo, suministros de oficina, consumibles del sitio) y apoyar la administración de caja chica y cuentas locales, según se delegue.
• Coordinar los servicios de salud ocupacional y la compra de equipos de protección personal (EPP), en colaboración con el Responsable HSE.
• Asegurar la correcta documentación y archivo de facturas, recibos, listas de equipos y otros registros relacionados con el sitio.
• Apoyar la reutilización o venta de materiales sobrantes y coordinar la elaboración de informes relacionados con daños, defectos o reclamaciones de seguros.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos en el sitio y apoyar a otros departamentos según sea necesario.

TU PERFIL

• Tienes experiencia demostrable en roles administrativos en grandes proyectos de construcción industrial.
• Estás familiarizado con la coordinación de temas relacionados con RRHH, como la movilización del personal, el control de tiempo y el alojamiento.
• Tienes un buen conocimiento de la planificación logística, procedimientos de aprovisionamiento y regulaciones locales (por ejemplo, visados, permisos, impuestos).
• Trabajas con soltura con herramientas de MS Office y tienes sólidas habilidades organizativas y de documentación.
• Comunicas con fluidez en inglés ; se valoran conocimientos de español o alemán.
• Eres proactivo, estructurado y un comunicador natural que se adapta bien a los entornos dinámicos del sitio de construcción.
• Eres flexible y estás dispuesto a trabajar horas adicionales o fines de semana cuando sea necesario.

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LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

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STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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