Auxiliar administrativo
Sé de los primeros solicitantes.
Solo para miembros registrados
Mont-roig del Camp
EUR 20.000 - 30.000
Sé de los primeros solicitantes.
Hace 2 días
Descripción del empleo
Funciones
- Gestión documental y archivo
- Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Mantenimiento actualizado de expedientes, albaranes y facturas.
- Digitalización y organización de documentación para su fácil localización.
- Atención al cliente y comunicación
- Atención telefónica a clientes, proveedores y distribuidores.
- Redacción y envío de correos electrónicos.
- Transmisión de mensajes y coordinación de citas o reuniones.
- Apoyo en tareas administrativas
- Redacción y formato de documentos (presupuestos, informes, albaranes, etc.).
- Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos o bases de datos.
- Control de stock básico.
- Apoyo en gestión contable y financiera
- Emisión y registro de facturas de venta y compra.
- Control de pagos y cobros, conciliaciones bancarias básicas.
- Coordinación con otros departamentos
- Gestión de agendas, reservas, pedidos de material de oficina o suministros.
- Comunicación con proveedores para solicitar presupuestos o gestionar incidencias.
Perfil y habilidades recomendadas
- Organización y atención al detalle.
- Habilidades comunicativas y trato amable.
- Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
- Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.