Secretaria/o de dirección sustituciones

Sé de los primeros solicitantes.
Solo para miembros registrados
Sevilla
EUR 20.000 - 30.000
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Hace 2 días
Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en el ámbito del secretariado y buscas una oportunidad para seguir creciendo profesionalmente? ¡Esta es tu ocasión! Estamos en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para realizar sustituciones de dias o semanas sueltas con un perfil dinámico, organizado y con habilidades excepcionales de comunicación.

Si tienes un nivel intermedio de inglés y estás buscando un puesto que te permita compaginar tu vida laboral con otras actividades, esta oferta es para ti. Si te entusiasma formar parte de un equipo profesional y trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Funciones:

  • Redactar documentación específica y elaborar presentaciones, gráficos y textos, asegurándote de que todos los documentos estén libres de errores gramaticales y ortográficos.
  • Gestionar comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en español y en inglés.
  • Organizar, mantener y controlar el archivo físico y digital, asegurando un acceso fácil y eficiente a la información.
  • Filtrar llamadas y gestionar la atención a personas que se reúnan con la dirección.
  • Coordinar y comunicarte con otros departamentos para garantizar la alineación de tareas y objetivos.
  • Planificar reuniones, recibir visitas externas y gestionar los viajes de negocio.
  • Participar en la organización de eventos y, cuando sea necesario, acompañar en viajes de trabajo.
  • Recordar diariamente la agenda de la dirección, utilizando herramientas digitales o comunicación directa.
  • Coordinar horarios con clientes y otros departamentos según las prioridades del día a día.
  • Gestionar la firma de documentos y garantizar que estos se procesen en tiempo y forma.
  • Preparar presentaciones y materiales necesarios para reuniones y juntas importantes.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos:

  • Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en los últimos 5 años.
  • Disponibilidad para realizar sustituciones.
  • Nivel de inglés B1 certificado, con capacidad para mantener conversaciones y redactar textos en este idioma.
  • Formación específica en Secretariado de Dirección, FP Superior en Secretariado o similar.
  • Dominio intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
  • Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.

Beneficios del puesto:

  • Un contrato temporal para realizar sustituciones.
  • Jornada laboral parcial de 35 horas semanales, de lunes a viernes, con un horario cómodo de 8:00 a 15:00 horas.
  • La oportunidad de formar parte de un proyecto interesante y dinámico, en un entorno profesional y colaborativo.
  • Posibilidad de compaginar tu vida laboral con otras actividades gracias al horario de mañana.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas