Personal de Estafeta

Descripción del puesto

Empresa especializada en la gestión y mantenimiento de instalaciones en edificios emblemáticos de Madrid busca incorporar personal de estafeta para un cliente del sector bancario en Las Tablas.

Responsabilidades principales

1. Recepcionar y clasificar el correo, valijas, mensajería y otras correspondencias, y expedición.
2. Registrar las entregas en la base de datos mediante Tablet, según corresponda.
3. Gestionar solicitudes de mensajería a través de SEE, cerrándolas al finalizar el proceso.
4. Hacer seguimiento de envíos y retornos desde la estafeta.
5. Manejar el Programa de Gestión del Servicio.
6. Mantener actualizado el Manual Interno del edificio donde se preste servicio.
7. Desviar correos, certificados, etc., a los responsables del servicio si no se sabe dónde dirigir.
8. Custodiar y archivar información documental en soporte físico o electrónico.
9. Registrar la actividad diaria del servicio correctamente.
10. Verificar entradas de material de papelería y encuadernación con el albarán del proveedor.
11. Reenviar material de oficina solicitado a través de SEE, coordinándose con el Centro Especial de Empleo y su coordinador según horario establecido.
12. Responder a los correos en los buzones en un plazo máximo de 30 minutos, usando textos estándar y consultando en caso de dudas, siempre que sea posible.

Condiciones laborales

Contrato indefinido, de lunes a viernes.

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Compromiso con la igualdad

CBRE GWS promueve la igualdad y la no discriminación. Se espera que en las relaciones laborales se respete este compromiso y se eviten conductas que vulneren la igualdad.

Información adicional

• Service line: GWS Segment

Las referidos aumentan tus posibilidades de ser entrevistado en CBRE.

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Personal • Madrid, Comunidad de Madrid, España