Recepcionista y Asistente de Dirección - Consell

Sé de los primeros solicitantes.

Solo para miembros registrados

Palma de Mallorca

EUR 18.000 - 24.000

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Ayer

Descripción del empleo

Estamos buscando un perfil junior para cubrir un puesto de Recepcionista y Asistente de Dirección con las siguientes funciones :

Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
Saludar y dar la bienvenida a clientes y personal.
Responder preguntas y atender reclamaciones.
Atender todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar los mensajes correspondientes.
Recibir cartas, paquetes, etc., y distribuirlos.
Leer, clasificar y reenviar correos electrónicos.
Controlar los suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
Mantener actualizados los registros y archivos.
Realizar diversas tareas administrativas relacionadas con el apoyo a los diferentes departamentos.
Asistencia a Dirección :
Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos de la Dirección.
Apoyo en la redacción de documentos, comunicados y presentaciones.
Preparación de documentación para reuniones, informes y seguimiento de acciones.
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de documentación corporativa.
Soporte administrativo a diferentes departamentos.
Coordinación de eventos internos y visitas.

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
Idiomas Catalán y castellano : nivel alto oral y escrito.
Se valorará inglés.
Conocimientos informáticos : Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook), herramientas de videoconferencia y gestión documental.
Competencias personales : Organización, responsabilidad, capacidad para priorizar e iniciativa.