Office Coordinator/Assistant Ingles C1- Empresa PHARMA Bcn

¿Tienes experiencia como Office Coordinator en empresa sector farma?

¿Hablas inglés C1? ¿Resides en Barcelona o alrededores?

Importante empresa sector farmacéutico

- Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos).

- Gestión de los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden así como seguimiento hasta su aprobación.

- Interlocución con la gestoría a quien deberá de reportar los días de vacaciones de los empleados, las bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nómina.

- Gestión de la flota de coches de la empresa: control de los contratos de renting, mantenimiento/revisiones para cumplir con la normativa, resolución de las incidencias con los proveedores, etc.

- Planificar viajes de negocios así como eventos nacionales o internacionales (congresos, charlas, etc.).

- Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) así como ser el punto de contacto con las otras sedes.

Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE.