Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial - Barcelon[...]
Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos (Becario / Contrato Laboral) Presencial - Barcelona, España
Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.
Descripción del puesto
Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.
Responsabilidades Principales
Office Management
- Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
- Soporte a Management.
- Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
- Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
- Traducción de documentos.
- Creación de documentación con paquete Office.
- Actualización de inventario.
Recursos Humanos
- Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
- Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo (comprar cursos en Udemy y/o certificaciones).
- Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
- Preparación y envío del equipo de trabajo.
- Gestión del material y consumibles para la oficina/equipo.
Colaboración Transversal
- Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
- Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.
Requisitos
- Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
- Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1 (Ideal nivel alto de alemán).
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
- Actitud proactiva y ganas de aprender.
- Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
- Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).
Qué ofrecemos
- Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
- Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
- Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
Si estás buscando una oportunidad para adquirir experiencia profesional en una empresa tecnológica en crecimiento y colaborar en la gestión interna de una oficina y su equipo humano, ¡nos encantaría conocerte! ¡Esperamos contar contigo en Almato Iberia!
Santa Coloma de Gramenet, Catalonia, Spain 1 week ago