Administrative Assistant

Heureca Foods es una compañía de restauración con sede en Valencia y con presencia en toda la Comunidad Valenciana. Nacimos dispuestos a aportar el máximo valor a nuestros clientes apostando por la profesionalización de la restauración colectiva en espacios educativos y deportivos.

Buscamos una persona con pasión por la gestión, que quiera unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento de nuestra organización. Búsqueda de excelencia, franqueza radical, integridad e intencionalidad son algunos de nuestros valores como equipo.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

• Colaborar en el correcto funcionamiento del plan laboral y supervisando las necesidades de la plantilla.
• Realizar un seguimiento del software de gestión de recursos humanos.
• Dar soporte al equipo completo en tareas administrativas o de gestión.
• Estructurar los procesos para minimizar las tareas rutinarias.
• Seguimiento de pagos y del correcto funcionamiento del ERP.
• Facilitar a los encargados de los locales el monitoreo de entregas y actividades urgentes.
• Mantener un registro ordenado y actualizado de la documentación contable.
• Identificar y resolver incidencias o discrepancias relacionadas con facturas.
• Asegurar que toda la documentación esté completa y cumpla con los procedimientos internos.
• Apoyar en los procesos de cierre contable y control de costes mensualmente.
• Realizar informes para la gestión estratégica de la compañía.
• Cubrir bajas puntuales en el puesto de trabajo del personal.

¿Qué te hará triunfar en Heureca Foods?

• Tener vocación por la gestión. Que te apasione lo que haces.
• Valoramos mucho la autonomía y la capacidad de ejecución independiente/ proactividad.
• Indispensable por lo tanto tener experiencia previa mínima de 3 años desarrollando funciones de gestión similares.
• Tener conocimiento sólido sobre las operaciones de un negocio, siendo un restaurante la opción más valorada (gestión del inventario, control de costes, elaboración de horarios, estandarización de procesos, entre otros).
• Valoramos la experiencia previa en gestión de equipos (liderazgo, formación, motivación) así como habilidades de comunicación efectivas y capacidad de resolución de conflictos.
• Tener dominio del paquete Office, especialmente de Excel.
• Haber trabajado con softwares de gestión, control de stock, motores de reservas y control de personal. Se valorá en especial tener dominio de: Holded, G-Stock, Sésame, Ágora o Cover Manager.
• Tener pensamiento crítico, ser curioso, querer innovar y tener ganas de aprender.
• Contar con disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
• Carisma y empatía.
• Indispensable tener carnet de conducir y vehículo propio.
• Desarrollo profesional: Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo agradable: Formar parte de un equipo comprometido, joven y apasionado por ofrecer experiencias culinarias excepcionales.
• Teletrabajo.
• Flexibilidad para la realización de jornada laboral.
• Entorno en constante cambio con nuevos retos a diario que te harán crecer como persona y profesional.
• Remuneración competitiva a convenir según valía y experiencia.

¡Si te apasiona la gestión y estás list@ para liderar y marcar la diferencia, esperamos tu candidatura!