Corporate Office Assistant Parque Tecnológico

Overview

Somos una compañía de servicios de Logística Integral referente en el sector y con una trayectoria de más de 20 años ofreciendo almacenamiento, manipulados, transporte y otros servicios logísticos aportando valor a cada eslabón de la cadena. Nuestro objetivo es que nuestros clientes incrementen su competitividad y puedan tomar decisiones en tiempo récord. Si te apasiona el mundo de la logística y buscas formar parte de una compañía en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Estamos buscando incorporar para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paterna, Parque Tecnológico, un/a Asistente de Oficina Corporativa que brindará apoyo y soporte administrativo a los diferentes departamentos centrales, incluida la dirección.

Responsibilities

• Atender llamadas, visitas y gestionar la recepción de forma profesional.
• Coordinar la agenda y disponibilidad de salas de reuniones.
• Apoyar en la preparación logística de reuniones, comités o eventos corporativos.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentación.
• Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería.
• Controlar y reponer el material de oficina y otros suministros.
• Gestionar relaciones con proveedores de servicios generales (limpieza, catering, mantenimiento).
• Colaborar en la organización de viajes y desplazamientos del personal directivo.
• Brindar apoyo a otros departamentos (RRHH, Finanzas, Dirección) en tareas administrativas puntuales.
• Asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad, confidencialidad y atención institucional.

Detalles del puesto

Jornada completa, proyecto estable, ubicado en Paterna.

Fecha de incorporación: inicios de septiembre

Salario a valorar según valía del candidato/a.

Requisitos mínimos

• Formación Profesional en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Valorable formación complementaria en protocolo, gestión documental o idiomas.
• Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos o multinacionales.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Excel).
• Manejo básico de plataformas de gestión interna (ERP, CRM u otros).
• Inglés nivel intermedio o alto (oral y escrito).
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de resolución de incidencias.
• Discreción y confidencialidad.
• Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio.
• Proyecto estable con posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.