Asistente ejecutivo

Fintech en rápido crecimiento

Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona , con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.

Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.

Responsabilidades IA & Tecnología (Requisito central)

• Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.
• Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).
• Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.

Soporte Ejecutivo

• Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.
• Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.
• Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.

Viajes & Logística

• Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.
• Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.
• Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.

Finanzas & Administración

• Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.
• Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.
• Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.

Operaciones & Resolución de Problemas

• Anticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan” .
• Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.
• Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.

Requisitos

• Residencia en Barcelona (rol presencial).
• Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.
• Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).
• Perfil altamente tecnológico; aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).
• Excelente inglés y español, escrito y hablado.
• Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
• Experiencia gestionando viajes internacionales.
• Alta integridad y confidencialidad.

Qué Ofrecemos

• Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.
• Compensación competitiva en USD / USDT.
• Stock options basadas en desempeño.
• Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global.
• Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.