Assistant / Executive Assistant to CEO

Responsabilidades principales

Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades.

Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos.

Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes.

Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO.

Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos.

Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo :

• Gestión de proveedores y servicios externos.
• Organización de recursos y necesidades operativas.

Soporte transversal a distintos departamentos.

Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa.

Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria.

Perfil buscado

Experiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos.

Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager.

Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades.

Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos.

Nivel alto de inglés (imprescindible).

Qué ofrecemos

Posición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO.

Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel.

Estabilidad y desarrollo profesional.

Incorporación a una empresa referente en su sector.