Recepcionista -administratiu / va Amb Discapacitat

Overview

La Fundació Esclerosi Múltiple gestiona la vacant d'un / a Recepcionista -Administratiu / va (Community Front) per un centre de Co-working de Barcelona

Responsibilities

• Recepcionar e informar a las visitas del espacio y co-workers.
• Controlar el acceso al espacio, apertura i cierre, asegurándose de la implantación de los estándares de seguridad.
• Prestar apoio al equipo del espacio, asistiendo al Space Manager.
• Look&feel de la recepción : orden y organización del mismo.
• Atender a los co-workers del espacio en dudas y necesidades prácticas sobre el espacio en el día a día (incidencias, procedimientos, cultura, etc.).
• Recoger, archivar y comunicar la paquetería entregada en el espacio según la tipología de urgencia.
• Administrar la reserva de salas así como los movimientos de altas y bajas de los empleados y co-workers en tarjetas de acceso y plataformas o herramientas internas (ej.Nexudus, CRM).
• Preparar el welcome pack para nuevos empleados o Gestionar el inventario del espacio : material de oficina, consumibles, merchandising, etc.

Qualifications

• Experiència 1 anys. Experiência mínima de 1-2 años en atención al cliente y gestión de incidencias. Idealmente recepción de centros y servicios generales.
• Ofimática : Microsoft office avanzado, SAP, Nexudus.
• Idiomas : Español nativo / bilingüe; Inglés fluido; Francés valorable.
• Capacidad de conceptualizar
• Proactividad
• Atención al detalle
• Comunicación
• Relaciones interpersonales
• TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
• títol fp de grau superior - administració
• anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• francès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements : Capacidad de conceptualizar o Proactividad o Atención al detalle o Comunicación o Relaciones interpersonales
• Contracte laboral temporal (6 meses)
• Jornada completa