Auxiliar Administrativo/a Tecnología _ Barcelona

Auxiliar Administrativo/a Tecnología _ Barcelona

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a Tecnología para trabajar en Barcelona.

Funciones:

• Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
• Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
• Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
• Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.
• Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
• Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
• Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.
• Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se requiere

• Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
• Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
• Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.
• Conocimientos – Deseable: Se valorará el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
• Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
• Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia.
• Experiencia en atención y gestión comercial.
• Otros: Residir en Barcelona.
• Estabilidad laboral y formación continua.
• Carrera profesional en un contexto internacional.
• Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.