Asistente Administrativo

Objetivo del Puesto

Nuestro objetivo es mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar.

Funciones

• Atender la recepción de la empresa y recibir visitas al showroom.
• Coordinar visitas del showroom : ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas.
• Preparar visitas previas : ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reuniones, registro de visitantes.
• Supervisar material : ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom.
• Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom : organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
• Introducir datos en nuestro CRM : visitas, contactos, proyectos.
• Organizar y gestionar internamente : creación y actualización de base de datos centralizada.