Asistente administrativo/a

EDIBS Valencia, Valencian Community, Spain

Asistente administrativo/a

EDIBS Valencia, Valencian Community, Spain

Administrative Assistant – Jornada Completa (Presencial en Valencia)

EDIBS | Escuela de Negocios Digital en Expansión

¿Te gustaría formar parte de una escuela innovadora, dinámica y con impacto real en la vida de las personas?

En EDIBS, buscamos un/a Administrative Assistant que combine calidez, organización y vocación de servicio para brindar soporte tanto a estudiantes como al equipo de trabajo.

Si te motiva ayudar a otros, tienes iniciativa y te gusta que todo funcione con orden y eficiencia, ¡esta oportunidad es para ti!

️ Principales tareas del rol

Gestión administrativa de alumnos

• Verificar inscripciones y datos personales en planillas.
• Enviar contratos personalizados según la formación contratada.
• Confirmar firmas y hacer seguimiento administrativo.

Gestión de accesos y plataformas

• Otorgar accesos a Slack, Drive, Discord, entre otros.
• Verificar que el/la estudiante pueda ingresar correctamente.
• Confirmar su incorporación a sesiones en vivo.

Atención y seguimiento al estudiante

• Responder consultas a través del sistema de tickets (tipo WhatsApp).
• Escalar incidencias al área correspondiente.
• Gestionar correos asignados con empatía y claridad.

️ Reuniones y comunicación interna

• Participar en reuniones periódicas con el equipo.
• Se valorará disponibilidad para realizar llamadas cuando sea necesario.

Experiencia previa en atención al cliente.

Experiencia en entornos educativos o de formación. (deseable)

Comunicación clara, profesional y cercana (oral y escrita).

Escucha activa, empatía y orientación al estudiante.

Capacidad para seguir procesos y acompañar con calidez.

Resolución práctica y eficiente de dudas frecuentes.

Organización, autonomía y adaptabilidad.

Redacción precisa y amable (emails, foros, WhatsApp).

Manejo fluido de herramientas de Google Suite.

Enfoque a resultados y mentalidad de mejora continua.

Condiciones del puesto

Modalidad: Presencial en Valencia, España (Excluyente)

Contrato:Indefinido (tras período de prueba)

Un entorno digital, colaborativo y en constante evolución

Formación interna, comunicación cercana y acompañamiento continuo

Si tienes experiencia en atención al cliente, te interesa el entorno educativo digital y quieres trabajar en un equipo humano y dinámico, te estamos esperando.

¡Súmate a EDIBS y ayúdanos a transformar la experiencia de quienes confían en nosotros!

Valencia, Valencian Community, Spain 5 days ago

Valencia, Valencian Community, Spain 1 month ago

Valencia, Valencian Community, Spain 5 months ago

Valencia, Valencian Community, Spain 2 weeks ago

28853/ Auxiliar Administrativo/a Contratación y Facturación - Valencia

Ribarroja, Valencian Community, Spain 1 week ago

Valencia, Valencian Community, Spain 5 days ago

Valencia, Valencian Community, Spain 1 week ago

Loriguilla, Valencian Community, Spain 4 days ago

Valencia, Valencian Community, Spain 1 month ago

Greater Valencia Metropolitan Area 4 weeks ago

Valencia, Valencian Community, Spain 2 months ago

Valencia, Valencian Community, Spain 2 months ago

Auxiliar Administrativo En Compras Y Logística

Valencia, Valencian Community, Spain 2 weeks ago

Greater Valencia Metropolitan Area 3 weeks ago

Valencia, Valencian Community, Spain 5 days ago

Valencia, Valencian Community, Spain 5 days ago

Valencia, Valencian Community, Spain 1 month ago

Valencia, Valencian Community, Spain 3 days ago

Alzira, Valencian Community, Spain 1 week ago

Sagunto, Valencian Community, Spain 2 weeks ago

Night Administrator - Nido Malvarrosa (Jun-Aug)

Valencia, Valencian Community, Spain 1 month ago

Chiva, Valencian Community, Spain 4 days ago

Valencia, Valencian Community, Spain 2 months ago

Paterna, Valencian Community, Spain 1 week ago

Paterna, Valencian Community, Spain 1 week ago

Valencia, Valencian Community, Spain 1 week ago