Prácticas Secretari@ de Dirección. Alto nivel de inglés posibilidad de incoporación. Madrid

Prácticas Secretari@ de Dirección – Alto nivel de inglés y posibilidad de incorporación – Madrid

Buscamos un/a becario/a proactivo/a y organizado/a para dar soporte en operaciones administrativas y coordinación ejecutiva en Sabang Investments, gestora de The Lab Ventures.

Descripción del puesto

Responsable de garantizar el funcionamiento eficiente del día a día de la firma, permitiendo al equipo directivo enfocarse en actividades de alto valor añadido.

Gestión documental y administrativa

• Organizar, clasificar y archivar documentación corporativa en Google Drive manteniendo estructura clara y accesible.
• Asegurar el correcto almacenamiento y trazabilidad de contratos, acuerdos y documentación legal.
• Digitalizar y procesar documentación física cuando sea necesario.
• Mantener bases de datos actualizadas de contactos, inversores y portfolio companies.

Coordinación logística y eventos

• Organizar la logística de eventos corporativos (Investors Days, reuniones de portfolio, etc.).
• Coordinar catering y servicios para reuniones y eventos.
• Gestionar pedidos de comida para el equipo y reuniones.
• Apoyar en la preparación de materiales y espacios para eventos.

Soporte operativo

• Coordinar agendas y organizar reuniones internas y externas.
• Preparar salas de reuniones y asegurar disponibilidad de recursos necesarios.
• Gestionar pedidos de material de oficina y suministros.
• Atender llamadas y gestionar correspondencia cuando sea necesario.
• Dar soporte en tareas administrativas puntuales del equipo.
• Servir como punto de contacto para proveedores de servicios (catering, mensajería, etc.).
• Hacer seguimiento de pedidos y servicios contratados.
• Gestionar pequeñas incidencias operativas del día a día.

Formación y experiencia

• Estudiante universitario o de ciclo formativo superior, o recién graduado/a.
• Experiencia previa en prácticas de asistencia administrativa valorable pero no imprescindible.

Competencias técnicas

• Dominio avanzado de Google Workspace (Drive, Calendar, Docs, Sheets).
• Excelente capacidad de organización de archivos y documentación.
• Conocimientos de Excel/Google Sheets para gestión de bases de datos simples.
• Familiaridad con herramientas de videoconferencia (Google Meet, Zoom).

Habilidades personales y idiomas

• Español nativo o bilingüe.
• Inglés nivel medio-alto (capacidad de comunicación profesional).
• Atención excepcional al detalle y capacidad de mantener orden en documentación.
• Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades del equipo.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar.
• Actitud de servicio y disposición para apoyar en tareas diversas.

Se valorará

• Experiencia en organización de eventos.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Notion, Asana, etc.).
• Capacidad de redacción profesional en español e inglés.
• Interés por el ecosistema de venture capital y startups.

Beneficios

• Beca remunerada.
• Exposición directa al mundo del venture capital.
• Ambiente dinámico en firma en crecimiento.
• Oportunidad de aprender sobre gestión de fondos de inversión y portfolio companies.
• Posibilidad de desarrollo profesional en el sector.
• Incorporación.