Auxiliar administrativo/a logístico

Overview

¿Te apasiona el mundo de la logística y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y multicultural? Una destacada empresa del sector logístico, con sede en Algeciras, está buscando incorporar a su equipo un/a auxiliar administrativo/a motivado/a y con ganas de crecer profesionalmente. En esta posición, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel clave en la atención y gestión de pedidos relacionados con la entrega de lubricantes a buques en España, Gibraltar y Portugal. Además, contribuirás al éxito del equipo mediante tareas administrativas esenciales, mientras trabajas en un entorno presencial que fomenta el aprendizaje continuo y el trabajo en equipo. Si tienes experiencia previa en este tipo de funciones, un nivel alto de inglés y te interesa formar parte de una empresa en crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Responsibilities

• Atención y gestión de pedidos de lubricantes marinos, asegurando que los procesos de entrega a buques en España, Gibraltar y Portugal se desarrollen de manera eficiente.
• Colaboración activa en la gestión de stock, garantizando que los niveles de inventario sean adecuados y estén correctamente registrados.
• Uso del programa S-4 para la gestión de datos y tareas administrativas relacionadas con la logística.
• Apoyo en la coordinación de guardias rotativas semanales no presenciales, asegurando una cobertura adecuada en todo momento.
• Tareas administrativas generales, como la elaboración de informes, la organización de documentación y la atención a clientes y proveedores/as.
• Comunicación efectiva con diferentes equipos y partes interesadas, utilizando un nivel alto de inglés para garantizar la claridad en los procesos.
• Resolución de incidencias relacionadas con pedidos y entregas, manteniendo un enfoque orientado a soluciones.
• Participación activa en reuniones y actividades del equipo, contribuyendo con ideas y propuestas que impulsen la mejora continua.

Requirements

• Experiencia demostrable en posiciones administrativos/as que hayan requerido el uso del inglés de manera profesional.
• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito, para la comunicación con clientes y equipos internacionales.
• Deseable experiencia previa en el sector logístico, incluyendo conocimientos en programas como S-4 y gestión de stock.
• Disponibilidad para incorporarse a guardias rotativas semanales no presenciales, mostrando flexibilidad y compromiso.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Actitud proactiva y habilidades de comunicación, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.
• Conocimientos básicos en herramientas informáticas como Excel, Word y sistemas de gestión administrativo/a.
• Residencia en Algeciras o disponibilidad para trasladarse a esta localidad.

Qué ofrecemos

• Unirse a esta empresa significa acceder a un ambiente laboral enriquecedor, lleno de oportunidades para el desarrollo profesional y personal.
• Opciones de contratación directa, con posibilidad de pasar de un contrato temporal a indefinido, asegurando estabilidad laboral.
• Jornada laboral completa con horario partido, permitiendo un equilibrio entre el trabajo y otras actividades personales.
• Oportunidad de trabajar en una empresa del sector logístico que opera en un ámbito internacional, lo que te permitirá desarrollar tus habilidades en un entorno multicultural.
• Participación en un equipo motivado y colaborativo, donde tus ideas y aportaciones serán valoradas.
• Acceso a formación continua y posibilidades de crecimiento interno, para que puedas seguir desarrollándote profesionalmente.
• Ubicación en Algeciras, una ciudad con un entorno privilegiado y estratégico para el sector logístico.
• Ambiente de trabajo dinámico y orientado a resultados, que fomenta la creatividad y el aprendizaje.

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